Pais
O Projeto realiza duas reuniões com os pais dos alunos, uma no primeiro semestre e outra no final do ano. A Equipe se desloca até o Polo para facilitar o acesso dos pais, pois assim a reunião acontece próximo à suas residências, no horário noturno, iniciando às 20h. Caso os pais ou responsáveis não possam comparecer à reunião realizada no Bairro, por motivos diversos, será necessário que os mesmos se desloquem até a sede da Federação de Jiu Jitsu Esportivo de Mato Grosso, onde fica a administração do Projeto Arte Suave, o caminho da sabedoria, no sábado para receber todas as informações repassadas em reunião, preencher a avaliação e assinar a lista de presença.
É um momento importante para esclarecer dúvidas, solicitar ajuda em algum caso especial, um momento de diálogo imprescindível e que irá ser fundamental para que o Projeto possa cumprir com seus objetivos. Assim, todos precisam arcar com suas responsabilidades, coordenadores, professores, alunos e pais/ou responsáveis. Como são 8 Polos em bairros distantes, no sábado os que não puderam se fazer presentes podem se reunir com a equipe.